🏛️ Dinas Kesehatan Kabupaten Kutai Kartanegara

Persuratan Kedinasan Lebih Cepat, Terpadu, dan Terlacak.

SIRAT menghadirkan pengelolaan persuratan digital yang terintegrasi dari pembuatan hingga pengarsipan — satu platform untuk seluruh unit kerja, UPTD, dan Puskesmas di lingkungan Dinas Kesehatan Kabupaten Kutai Kartanegara. Persuratan Terpadu, Cepat, Tertib, dan Terlacak.

Lihat Panduan

Satu Surat, Satu Tracking, Satu Arsip.

Setiap surat memiliki identitas unik, riwayat lengkap, dan lokasi arsip digital yang jelas — tidak perlu bertanya-tanya lagi surat sedang ada di mana.

⚡

Cepat

Penulisan dengan template, verifikasi daring, penomoran otomatis, dan tanda tangan digital — tanpa antre berkas fisik antar meja.

🧭

Tertib

Alur baku: draft → ajukan → verifikasi → persetujuan → penomoran → tanda tangan → distribusi → arsip. Semua tahap terekam otomatis.

🔎

Terlacak

Timeline riwayat per surat: siapa melakukan apa, kapan, dengan catatan apa. Notifikasi mengalir ke pihak terkait secara real-time.

Fitur Utama

📥 Surat Masuk

Registrasi, verifikasi, disposisi berjenjang, dan arsip surat masuk.

📤 Surat Keluar

Workflow lengkap 11 status dari draft hingga terarsip.

📝 Template Surat

10 template baku + form dinamis, konsisten tiap unit.

🔢 Penomoran Otomatis

Format 0001/BID-P2P/DINKES/IX/2026 tanpa duplikat.

✅ Verifikasi & Persetujuan

Verifikator mengecek, pimpinan menyetujui/mengembalikan.

📌 Disposisi

Instruksi, prioritas, batas waktu, status tindak lanjut.

🔎 Tracking Timeline

Riwayat 10 titik periksa per surat, transparan.

🗄️ Arsip + QR

Arsip digital, export CSV, QR verifikasi keaslian dokumen.

Panduan Alur Persuratan

Tulis surat — pilih template, isi form, simpan sebagai draft.
Ajukan — draft dikirim ke verifikator (status: Diajukan).
Verifikasi — verifikator menyetujui, mengembalikan untuk koreksi, atau menolak dengan catatan.
Persetujuan pimpinan — Kepala Dinas/Bidang menyetujui; nomor surat diterbitkan otomatis.
Tanda tangan digital — surat ditandatangani dan dilengkapi QR Code.
Distribusi & arsip — surat didistribusikan, selesai, lalu terarsip digital.

📨 SIRAT

Satu Surat, Satu Tracking, Satu Arsip.

Dinas Kesehatan Kab. Kutai Kartanegara

SIRAT